Divisiones de Apoyo a las Unidades de Gestión de Rectorado

División de Despacho de Dirección

Responsabilidad Primaria: Entender en el registro, análisis y control de las actuaciones ingresadas al ámbito de la Dirección y en la emisión y/o formulación de informes y actos administrativos que a esa unidad le correspondan y en las gestiones específicas que le sean encomendadas.

Acciones:
 Coordinar la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector.
 Entender en la aplicación de la normativa interna del sector y de la Institución.
 Entender sobre la normativa general del Sistema Universitario Nacional.
 Confeccionar, mantener actualizado e informar a las dependencias del sector las modificaciones de un registro único de normativa interna y externa aplicable a las relaciones generales y del sector con la Universidad Nacional de Luján.
 Formular la proyección de actos administrativos, elaborar los informes de gestión y administrar la correspondencia del sector.
 Asistir a las distintas unidades del sector en la conformación y administración de las actuaciones generadas en ese ámbito.
 Administrar el registro de ingreso y egreso de documentación, así como el archivo, guarda y conservación de la documentación que le confieran.
 Efectuar las tramitaciones concernientes a la adquisición de bienes de consumo y de uso para el sector y mantener actualizado el registro de las responsabilidades patrimoniales de los bienes afectados a la Dirección.
 Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos externos.
 Prever y gestionar los gastos y erogaciones relacionadas al funcionamiento de la Dirección.
 Entender en la compilación y registro gráfico del dictamen y asesoramiento escrito producido en cada dependencia.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el Director.

División de Asistencia a las Unidades Políticas

Responsabilidad Primaria: Entender en la coordinación y supervisión del personal que brinda la asistencia administrativa a los despachos de las Secretarías de Rectorado.

Acciones:
 Asistir y asesorar en cuestiones administrativas y técnicas inherentes al área de su competencia, estableciendo acciones a cumplimentar en cada sector de acuerdo a la normativa vigente en la Universidad Nacional de Luján.
 Facilitar la circulación y el intercambio de información entre las Secretarías y todas las áreas que componen la Dirección de Gestión de Rectorado, por medio de los diferentes canales de comunicación interna.
 Promover e impulsar la permanente relación entre el personal que asiste a las Secretarías, en un marco de cooperación recíproca.
 Proceder a la asistencia inmediata de la Unidad ante la ausencia del personal asignado por la Dirección.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el superior jerárquico correspondiente.
 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.

División Unidad de Gestión Técnico-Administrativa de Comisiones de Rectorado

Responsabilidad Primaria: Entender en la asistencia técnico-administrativa del funcionamiento de las comisiones específicas conformadas en el ámbito de las Unidades Políticas y/o cuya conformación fuere delegada por el Honorable Consejo Superior en el marco de sus atribuciones, o constituidas en cumplimiento de
acciones interinstitucionales en el marco de Convenios, convocatorias o acciones con organismos externos.
Acciones:
 Asistir a la Comisión Paritaria Nivel Particular del Sector Docente en todo lo respectivo al despacho, procedencia, clasificación e incorporación de antecedentes de los trámites remitidos a dicho cuerpo.
 Asistir a las Comisiones de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo Nivel Particular de los Sectores Docente y Nodocente.
 Confeccionar las actas y velar por el efectivo cumplimiento de los acuerdos.
 Administrar y cautelar las definiciones emitidas por las Comisiones e informar las novedades que de las gestiones efectuadas se desprendan.
 Entender en el registro, actualización y custodia de la documentación y actuaciones producidas en la División a su cargo.
 Adoptar las cautelas necesarias para el funcionamiento de las Comisiones conforme la normativa vigente para cada una.
 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.
 Tramitar la homologación de los Acuerdos.
 Asistir a las comisiones que se constituyan en el marco de acciones concretas del Rectorado.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el superior jerárquico correspondiente.

División de Despacho Unidad de Gestión Administrativa

Responsabilidad Primaria: Entender en la organización y cumplimiento efectivo de las actividades administrativas inherentes a las misiones y funciones de la unidad de gestión.
Acciones:
 Colaborar para la consecución de las acciones de la Unidad Política, promoviendo el cumplimiento de la normativa interna del sector.
 Asesorar y coordinar, en los casos que sea necesario, con las Direcciones dependientes de la Secretaría Administrativa, los pasos a seguir para el cumplimiento de las competencias inherentes a la Unidad.
 Entender en la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector.
 Establecer un canal de comunicación regular con las Direcciones dependientes de la Secretaría Administrativa.
 Proponer e intervenir en la elaboración de normas, pautas y procedimientos en el área de su competencia.
 Coordinar la agenda de las autoridades del sector, asistir y organizar el régimen de audiencias del Responsable de la Unidad, ya sean estas de carácter interno o externo, del ámbito público o privado.
 Entender en la elaboración de la correspondencia oficial de la Unidad.
 Asumir la responsabilidad patrimonial de los bienes afectados a la División.
 Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos internos y externos.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por las Autoridades del sector.
 Coordinar la logística para la organización de viajes oficiales de las autoridades del sector.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el superior jerárquico correspondiente.
 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.

División de Despacho Unidad de Gestión Académica

Responsabilidad Primaria: Entender en la organización y cumplimiento efectivo de las actividades administrativas inherentes a las misiones y funciones de la unidad con competencia en cuestiones académicas.
Acciones:
 Colaborar para la consecución de las acciones de la Unidad Política, promoviendo el cumplimiento de la normativa interna del sector.
 Asesorar y coordinar, en los casos que sea necesario, con las Direcciones dependientes de la Secretaría Académica, los pasos a seguir para el cumplimiento de las competencias inherentes a la Unidad.
 Entender en la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector.
 Establecer un canal de comunicación regular con las Direcciones dependientes de la Secretaría Académica.
 Proponer e intervenir en la elaboración de normas, pautas y procedimientos en el área de su competencia.
 Coordinar la agenda de las autoridades del sector, asistir y organizar el régimen de audiencias del Responsable de la Unidad, ya sean estas de carácter interno o externo, del ámbito público o privado.
 Entender en la elaboración de la correspondencia oficial de la Unidad.
 Asumir la responsabilidad patrimonial de los bienes afectados a la División.
 Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos internos y externos.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por las Autoridades del sector.