Estructura

DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN  DE RECTORADO

JEFA DE DEPARTAMENTO: Tec. Claudia Groccia

TELÉFONO DIRECTO: 02323-427701
INTERNO: 02323-420380/423171 Interno: 1202
FAX: 02323-437709
EMAIL: despachorector@unlu.edu.ar

Responsabilidad Primaria:
* Coordinar, centralizar y canalizar los trámites administrativos de la Dirección, evaluar primariamente dando intervención y/o conocimiento a las instancias pertinentes, efectuar el seguimiento de los mismos y constituir el enlace administrativo con la unidad ejecutiva dependiente.
* Entender en la asistencia a las comisiones creadas en el ámbito del Rectorado, en conjunto con las diversas Secretarías competentes.
Acciones:
 Asistir a la Dirección en el desarrollo de las acciones en lo relativo al área de su incumbencia, procediendo a su reemplazo en caso de ausencia o impedimento.
 Efectuar las citaciones correspondientes a las reuniones a desarrollar en el ámbito del Rectorado, coordinando el cumplimiento y seguimiento de la agenda establecida por la Dirección.
 Elaborar providencias, notas, actos administrativos y correspondencia oficial del Rectorado y cualquier otro diligenciamiento que se encuentre en trámite o que se inicie a partir de esta dependencia.
 Gestionar los gastos y erogaciones relacionadas con la función de las autoridades del Rectorado en función de las previsiones efectuadas por la Dirección.
 Planificar las actividades involucradas en la implementación de las acciones del Rectorado y sus Unidades Políticas, basándose en el análisis de los requerimientos de las áreas involucradas.
 Supervisar la asistencia operativa del funcionamiento de las comisiones específicas conformadas en el ámbito de las Unidades Políticas y/o cuya conformación fuere delegada por el Honorable Consejo Superior.
 Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procedimientos administrativos de las áreas a su cargo.
 Generar los registros de información necesarios para asistir a la autoridad a cargo del sector en temas de su competencia.
 Coordinar la logística para la organización de viajes oficiales de las autoridades del Rectorado.
 Coordinar y garantizar el buen funcionamiento de los sectores a su cargo.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por la Dirección.
 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.

DEPARTAMENTO DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

JEFA DE DEPARTAMENTO: Tec. Patricia Altuna
AREA DE CEREMONIAL: 
AREA DE PROTOCOLO : Lic. Rocío Cabrera

TELÉFONO: 02323-420380/423171 interno 1203
EMAIL: ceremonial@unlu.edu.ar

Responsabilidad Primaria: Asesorar, programar, organizar y ejecutar las actividades referentes a Ceremonial y Protocolo
derivadas de la gestión de las autoridades universitarias en todo el ámbito de la Universidad Nacional de Luján.

Acciones:

 Entender en la organización, coordinación y desarrollo de las ceremonias académicas, culturales y sociales realizadas por la Universidad Nacional de Luján.

 Programar y ejecutar todos los proyectos y acciones requeridas para la atención del Ceremonial y Protocolo, motivadas por las actividades de las autoridades del Rectorado.

 Administrar y dirigir el protocolo en los actos intra y extra universitarios haciendo cumplir las disposiciones protocolarias.

 Dirigir la implementación de políticas, líneas de trabajo y acciones pertinentes al Departamento.

 Coordinar con las unidades similares de otras entidades y jurisdicciones las formalidades a cumplirse y la precedencia protocolar, así como los detalles organizativos de actos o acontecimientos a desarrollarse en conjunto.

 Brindar asesoramiento logístico en la realización de eventos a las unidades académicas e instituciones extra universitarias.

 Acompañar a las autoridades de la Casa en eventos en los que participen, resguardando el cumplimiento de los aspectos vinculados a su jerarquía protocolar.

 Diagramar la tarea de redacción y confección de las providencias, notas, actos administrativos reseñas, comunicados vinculados al ámbito de competencia, y cualquier otro diligenciamiento que se encuentre en trámite o que se inicie a partir de esta dependencia, supervisando el fiel cumplimiento del curso que deba imprimirse a los mismos

 Entender en la responsabilidad patrimonial de los bienes afectados al Departamento.

 Prever los gastos y erogaciones relacionadas con las actividades del ceremonial universitario, con responsabilidad directa sobre la Caja Chica del Sector.

 Observar las responsabilidades de las dependencias a su cargo y supervisar el cumplimiento de sus misiones y funciones.

 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el superior jerárquico correspondiente.

 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.
 

DIVISIÓN DESPACHO DE DIRECCIÓN

Jefe/a de División Despacho de Dirección:

Responsabilidad Primaria: Entender en el registro, análisis y control de las actuaciones ingresadas al ámbito de la Dirección y en la emisión y/o formulación de informes y actos administrativos que a esa unidad le correspondan y en las gestiones específicas que le sean encomendadas.
Acciones:
 Coordinar la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector.
 Entender en la aplicación de la normativa interna del sector y de la Institución.
 Entender sobre la normativa general del Sistema Universitario Nacional.
 Confeccionar, mantener actualizado e informar a las dependencias del sector las modificaciones de un registro único de normativa interna y externa aplicable a las relaciones generales y del sector con la Universidad Nacional de Luján.
 Formular la proyección de actos administrativos, elaborar los informes de gestión y administrar la correspondencia del sector.
 Asistir a las distintas unidades del sector en la conformación y administración de las actuaciones generadas en ese ámbito.
 Administrar el registro de ingreso y egreso de documentación, así como el archivo, guarda y conservación de la documentación que le confieran.
 Efectuar las tramitaciones concernientes a la adquisición de bienes de consumo y de uso para el sector y mantener actualizado el registro de las responsabilidades patrimoniales de los bienes afectados a la Dirección.
 Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos externos.
 Prever y gestionar los gastos y erogaciones relacionadas al funcionamiento de la Dirección.
 Entender en la compilación y registro gráfico del dictamen y asesoramiento escrito producido en cada dependencia.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el Director.

DIVISIÓN DE ASISTENCIA A LAS UNIDADES POLÍTICAS

JEFE DE DIVISIÓN: Carlos Martín Bartoli
TELÉFONO: 02323-420380/423171/423979 interno 1202
EMAIL: coordgr@unlu.edu.ar

Responsabilidad Primaria: Entender en la coordinación y supervisión del personal que brinda la asistencia administrativa a los despachos de las Secretarías de Rectorado.
Acciones:
 Asistir y asesorar en cuestiones administrativas y técnicas inherentes al área de su competencia, estableciendo acciones a cumplimentar en cada sector de acuerdo a la normativa vigente en la Universidad Nacional de Luján.
 Facilitar la circulación y el intercambio de información entre las Secretarías y todas las áreas que componen la Dirección de Gestión de Rectorado, por medio de los diferentes canales de comunicación interna.
 Promover e impulsar la permanente relación entre el personal que asiste a las Secretarías, en un marco de cooperación recíproca.
 Proceder a la asistencia inmediata de la Unidad ante la ausencia del personal asignado por la Dirección.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el superior jerárquico correspondiente.
 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.
 

DIVISIÓN UNIDAD DE GESTIÓN TÉCNICO-ADMINISTRATIVA DE COMISIONES DE RECTORADO

JEFE DE DIVISIÓN:
TELÉFONO: 02323-420380/423171/423979 interno 1202
EMAIL:

Responsabilidad Primaria: Entender en la asistencia técnico-administrativa del funcionamiento de las comisiones específicas conformadas en el ámbito de las Unidades Políticas y/o cuyaconformación fuere delegada por el Honorable Consejo Superior enel marco de sus atribuciones, o constituidas en cumplimiento de acciones interinstitucionales en el marco de Convenios,convocatorias o acciones con organismos externos.

Acciones:
 Asistir a la Comisión Paritaria Nivel Particular del Sector Docente en todo lo respectivo al despacho, procedencia, clasificación e incorporación de antecedentes de los trámites remitidos a dicho cuerpo.
 Asistir a las Comisiones de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo Nivel Particular de los Sectores Docente y Nodocente.
 Confeccionar las actas y velar por el efectivo cumplimiento de los acuerdos.
 Administrar y cautelar las definiciones emitidas por las Comisiones e informar las novedades que de las gestiones efectuadas se desprendan.
 Entender en el registro, actualización y custodia de la documentación y actuaciones producidas en la División a su cargo.
 Adoptar las cautelas necesarias para el funcionamiento de las Comisiones conforme la normativa vigente para cada una.
 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.
 Tramitar la homologación de los Acuerdos.
 Asistir a las comisiones que se constituyan en el marco de acciones concretas del Rectorado.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el superior jerárquico correspondiente.

DIVISIONES DE APOYO A LAS UNIDADES DE GESTION DE RECTORADO

SECRETARÍA ACADÉMICA:
JEFA DE DIVISIÓN: Tec. Vanesa Zalba
TELÉFONO 02323-420380/423171 interno 1218  -  EMAIL: seacad@unlu.edu.ar
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA:
JEFA DE DIVISIÓN: Alejandra Bertini
TELÉFONO: 02323-420380/423171 interno 1208  -  EMAIL: sadministracion@unlu.edu.ar

Responsabilidad Primaria: Entender en la organización y cumplimiento efectivo de las actividades administrativas inherentes a las misiones y funciones de la unidad de gestión.
Acciones:
 Colaborar para la consecución de las acciones de la Unidad Política, promoviendo el cumplimiento de la normativa interna del sector.
 Asesorar y coordinar, en los casos que sea necesario, con las Direcciones dependientes de la Secretaría, los pasos a seguir para el cumplimiento de
las competencias inherentes a la Unidad.
 Entender en la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector.
 Establecer un canal de comunicación regular con las Direcciones dependientes de la Secretaría .
 Proponer e intervenir en la elaboración de normas, pautas y procedimientos en el área de su competencia.
 Coordinar la agenda de las autoridades del sector, asistir y organizar el régimen de audiencias del Responsable de la Unidad, ya sean estas de carácter interno o externo, del ámbito público o privado.
 Entender en la elaboración de la correspondencia oficial de la Unidad.
 Asumir la responsabilidad patrimonial de los bienes afectados a la División.
 Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos internos y externos.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por las Autoridades del sector.
 Coordinar la logística para la organización de viajes oficiales de las autoridades del sector.
 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por el superior jerárquico correspondiente.
 Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan.

Asistencia a las Secretarías
Los agentes dependientes de la Dirección de Gestión de Rectorado se encuentran a cargo del despacho de las Secretarias y Subsecretarías de la Universidad, teniendo como Misión: Asistir a la Unidad Política en su actividad institucional.

Responsabilidad Primaria: Entender en la organización y cumplimiento efectivo de las actividades  administrativas inherentes a las misiones y funciones de la unidad política.

SECRETARÍA GENERAL: Nelly Lamothe  -  Interno 1310  -  secgeneral@unlu.edu.ar
SECRETARÍA ACADÉMICA:  Milagros Castiglia  -  Interno 1218  -  seacad@unlu.edu.ar
                           SIED:     Salomé Nicosia -  sied@mail.unlu.edu.ar
                          CIDEEI:   Karina Lencina - cideeiunlu@gmail.com
SECRETARÍA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA: Romina Paz  -  Interno 1287  -  cienciaytec@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE EXTENSIÓN E INTEGRACIÓN COMUNITARIA: Evangelina Turco  -  Interno 1502/1207  - secextension@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Y ASUNTOS ESTUDIANTILES: Verónica Cano  -  Interno 1357  -  secbienestar@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE POSGRADO: Fomina Paz -  Interno 1287  -  secposgrado@unlu.edu.ar
SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN: Agustín Alfonso  -  Interno 1208  -  sadministracion@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE COOPERACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN: Tomás Demeco  -  Interno 1200  -  secinternacional@unlu.edu.ar
SECRETARIA DE PLANEAMIENTO: Tomás Demeco - Interno 1200 - secplaneamiento@unlu.edu.ar
SECRETARIA LEGAL Y TECNICA : Claudia Groccia - Interno 1202 - seclegal@unlu.edu.ar

ORGANIGRAMA