Divisiones de Apoyo a las Unidades de Gestión de Rectorado

DIVISIÓN DE COORDINACIÓN OPERATIVA DE LAS UNIDADES DE GESTIÓN DE RECTORADO

Responsabilidad Primaria: Entender en lo referido a la coordinación y supervisión, en forma conjunta y sincronizada con la Dirección de Gestión de Rectorado y el Departamento del Despacho de Rectorado, la tarea específica de los agentes a cargo de los despachos de las Unidades Políticas del Rectorado.

MISIONES Y FUNCIONES:

- Asistir y asesorar a las dependencias acerca de cuestiones administrativas y técnicas inherentes a su función, estableciendo un cronograma de acciones a cumplimentar en cada sector de acuerdo a la normativa vigente en la Universidad Nacional de Luján, con el objetivo de lograr coherencia integral de la gestión.

- Promover e impulsar la permanente relación entre el personal que asiste a las Secretarías, en un marco de cooperación recíproca.

- Proceder a la asistencia inmediata de la Unidad ante la ausencia del personal asignado por la Dirección.

-Asistir a la Dirección y Departamentos dependientes en las cuestiones de su competencia.

Resolución de creación

Modificación Resolución de Creación
 

FORMULARIOS ÚTILES

ANTICIPO DE VIÁTICOS
RENDICION DE VIÁTICOS
REINTEGRO DE VIÁTICOS
PEDIDO DE AUTOMOTORES
MEMO GESTOR
PLANILLA CAJA CHICA
PEDIDO DE ANTICIPO CON CARGO A RENDIR
RENDICIÓN DE ANTICIPO
COMISION DE SERVICIOS
PEDIDO LICENCIA
 

DIVISIÓN DE DESPACHO UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Responsabilidad Primaria:
Entender en la organización y cumplimiento efectivo de las actividades administrativas inherentes a las misiones y funciones de la unidad de gestión.

Acciones:

 Entender en las misiones y funciones de la Unidad Política.

 Promover el cumplimiento de la normativa interna del sector.

 Entender en la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector.

 Entender sobre normativa general del Sistema Universitario Nacional.

 Formular la proyección de actos administrativos.

 Coordinar la agenda de las autoridades del sector, asistir y organizar el régimen de audiencias del Responsable de la Unidad, ya sean estas de carácter interno o externo, del ámbito público o privado.

 Entender en la elaboración de la correspondencia oficial de la Unidad.

 Administrar el registro de ingreso y egreso de documentación, así como el archivo, guarda y conservación de la documentación que le confieran.

 Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos externos.

 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por las Autoridades o el Director del sector.

 Entender en la organización de viajes oficiales de las autoridades del sector.
 

DIVISIÓN DE DESPACHO UNIDAD DE GESTIÓN ACADÉMICA

Responsabilidad Primaria:
Entender en la organización y cumplimiento efectivo de las actividades administrativas inherentes a las misiones y funciones de la unidad con competencia en cuestiones académicas de grado y posgrado.

Acciones:

 Entender en las misiones y funciones de la Unidad Política.

 Promover el cumplimiento de la normativa interna del sector.

Entender en la recepción, clasificación, registro y distribución de las actuaciones internas y externas que ingresen en el ámbito del sector.

 Entender sobre normativa general del Sistema Universitario Nacional.

 Formular la proyección de actos administrativos.

 Coordinar la agenda de las autoridades del sector, asistir y organizar el régimen de audiencias del Responsable de la Unidad, ya sean estas de carácter interno o externo, del ámbito público o privado.

 Entender en la elaboración de la correspondencia oficial de la Unidad.

 Administrar el registro de ingreso y egreso de documentación, así como el archivo, guarda y conservación de la documentación que le confieran.

 Coordinar las notificaciones y las certificaciones que deban tramitarse ante los organismos externos.

 Ejecutar las tareas y gestiones específicas que le fueran encomendadas por las Autoridades o el Director del sector.

 Entender en la organización de viajes oficiales de las autoridades del sector

Resolución de Creación