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Estructura

DEPARTAMENTO DE DESPACHO DE RECTORADO

JEFA DE DEPARTAMENTO: Tec. Claudia Groccia

TELÉFONO DIRECTO: 02323-427701
INTERNO: 02323-420380/423171 Interno: 1202
FAX: 02323-437709
EMAIL: despachorector@unlu.edu.ar

Responsabilidad Primaria:
a) Elaborar el registro de ingreso, egreso y archivo de la documentación recepcionada en el sector.
b) Efectuar  las  citaciones  correspondientes  a  las  reuniones a desarrollar en el ámbito del Rectorado y Secretaría Institucional,  coordinando el desarrollo y seguimiento de la agenda establecida por la Dirección.
c) Intervenir en la distribución de la correspondencia  emitida por el sector.
d) Instrumentar mecanismos de registro que permitan contar  con información ordenada, actualizada y disponible al  momento de su requerimiento.
e) Gestionar los gastos y erogaciones relacionadas con la  función de las autoridades del Rectorado en función de  las previsiones efectuadas por la Dirección.
f) Elaborar informes, proyectos de resolución, reseñas, comunicados y correspondencia oficial del Rectorado y Secretaría Institucional.
g) Entender en la organización de viajes del Rector,  Vicerrector y Secretario: Plan de viaje y documentación.
h) Ejecutar las tareas encomendadas por las autoridades a través de la Dirección.

DEPARTAMENTO DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

JEFA DE DEPARTAMENTO: Tec. Patricia Altuna
AREA DE CEREMONIAL:  Natalia Taboada
Lic. Rocío Cabrera

TELÉFONO: 02323-420380/423171 interno 1203
EMAIL: ceremonial@unlu.edu.ar

Responsabilidad Primaria:
a) Programar y ejecutar todos los proyectos y acciones requeridas para la atención del ceremonial y protocolo motivada por las actividades organizadas por las dependencias de la Universidad.

b) Entender en la organización de actos y ceremonias coordinando, supervisando y asistiendo al desarrollo de los mismos.

c) Adquirir obsequios y presentes e intervenir en la contratación de servicios requeridos por las diversas demostraciones oficiales ofrecidas por el señor Rector y Vicerrector.

d) Brindar apoyo logístico para aquellas tareas que por su naturaleza sean competencia del Área.
 

DIVISIÓN DE COORDINACIÓN OPERATIVA DE LAS UNIDADES DE GESTIÓN DE RECTORADO

JEFA DE DIVISIÓN: Tec. María Alejandra Martín
TELÉFONO: 02323-420380/423171/423979 interno 1427
EMAIL: coordgr@unlu.edu.ar

 

Responsabilidad Primaria: Entender en lo referido a la coordinación y supervisión, en forma conjunta y sincronizada con la Dirección de Gestión de Rectorado y el Departamento del Despacho de Rectorado, la tarea específica de los agentes a cargo de los despachos de las Unidades Políticas del Rectorado.

MISIONES Y FUNCIONES:

- Asistir y asesorar a las dependencias acerca de cuestiones administrativas y técnicas inherentes a su función, estableciendo un cronograma de acciones a cumplimentar en cada sector de acuerdo a la normativa vigente en la Universidad Nacional de Luján, con el objetivo de lograr coherencia integral de la gestión.

- Promover e impulsar la permanente relación entre el personal que asiste a las Secretarías, en un marco de cooperación recíproca.

- Proceder a la asistencia inmediata de la Unidad ante la ausencia del personal asignado por la Dirección.

-Asistir a la Dirección y Departamentos dependientes en las cuestiones de su competencia.

DIVISION DE APOYO A LAS UNIDADES DE GESTION DE RECTORADO

SECRETARÍA ACADÉMICA:
JEFA DE DIVISIÓN: Tec. Vanesa Zalba
TELÉFONO 02323-420380/423171 interno 1218  -  EMAIL: seacad@unlu.edu.ar
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA:

JEFA DE DIVISIÓN: Alejandra Bertini
TELÉFONO: 02323-420380/423171 interno 1208  -  EMAIL: sadministracion@unlu.edu.ar

Responsabilidad Primaria: Entender en lo referido a la coordinación y supervisión, en forma conjunta y sincronizada con la Dirección de Gestión de Rectorado y el Departamento del Despacho de Rectorado, la tarea específica de los agentes a cargo de los despachos de las Unidades Políticas del Rectorado.

MISIONES Y FUNCIONES:
- Asistir y asesorar a las dependencias acerca de cuestiones administrativas y técnicas inherentes a su función, estableciendo un cronograma de acciones a cumplimentar en cada sector de acuerdo a la normativa vigente en la Universidad Nacional de Luján, con el objetivo de lograr coherencia integral de la gestión.
- Promover e impulsar la permanente relación entre el personal que asiste a las Secretarías, en un marco de cooperación recíproca.
- Proceder a la asistencia inmediata de la Unidad ante la ausencia del personal asignado por la Dirección.
-Asistir a la Dirección y Departamentos dependientes en las cuestiones de su competencia.

Asistencia a las Secretarías

Los agentes dependientes de esta Dirección se encuentran a cargo del despacho de las Secretarias y Subsecretarías de la Universidad, teniendo como
Misión: Asistir a la Unidad Política en su actividad institucional.

Responsabilidad Primaria: Entender en la organización y cumplimiento efectivo de las actividades  administrativas inherentes a las misiones y funciones de la unidad política.

SECRETARÍA GENERAL: Damián Codecido  -  Interno 1200  -  sec_gral@unlu.edu.ar
SECRETARÍA ACADÉMICA:  Salomé Nicosia  -  Interno 1218  -  seacad@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA: Karina Lencina  -  Interno 1287  -  cienciaytec@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE EXTENSIÓN: Evangelina Turco  -  Interno 1502  - secextension@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO: Lic. Romina Paz y Florencia Manno  -  Interno 1357  -  secbienestar@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE PLANEAMIENTO: Damián Codecido  -  Interno 1200  -  planeamiento@unlu.edu.ar
SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN: Tomás Demeco  -  Interno 1208  -  sadministracion@unlu.edu.ar
SECRETARÍA DE RRII Y VINCULACIÓN TECNOLÓGICA: Nelly Lamothe  -  Interno 1310  -  vinculacion@unlu.edu.ar
Colaboración General: José Ramón Morán

ORGANIGRAMA