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Departamento de Ceremonial y Protocolo

TELÉFONO: 02323-420380/423171/423979 interno: 1203
Email: ceremonial@unlu.edu.ar - ceremonialyprotocolo@unlu.edu.ar

Misión: Entender en la organización, coordinación y desarrollo de las ceremonias académicas, culturales y sociales realizadas por la Universidad Nacional de Luján.

Responsabilidad Primaria:

a) Programar y ejecutar todos los proyectos y acciones requeridas para la atención del ceremonial y protocolo motivada por las actividades organizadas por las dependencias de la Universidad.

b) Entender en la organización de actos y ceremonias coordinando, supervisando y asistiendo al desarrollo de los mismos.

c) Adquirir obsequios y presentes e intervenir en la contratación de servicios requeridos por las diversas demostraciones oficiales ofrecidas por el señor Rector y Vicerrector.

d) Brindar apoyo logístico para aquellas tareas que por su naturaleza sean competencia del Área.

FORMULARIO DE SOLICITUD DE SERVICIOS

ÁREA CEREMONIAL

Responsabilidad Primaria:
Atender las diversas actividades que se generan desde el Ceremonial.

Acciones:

- Administrar el ceremonial escrito del señor Rector (esquelas, salutaciones, entre otros).
- Tramitar ante el sector que corresponda la confección de invitaciones, programas, afiches, material informativo, promoción y difusión.
- Distribuir invitaciones.
- Confirmar asistencia de invitados a los distintos actos.
- Elaborar libretos.
- Crear y actualizar bases de datos (correos electrónicos, aniversarios, etc.).
- Registrar y archivar los antecedentes de organización y ejecución de los actos protocolares realizados.

ÁREA
PROTOCOLO, LOGÍSTICA Y SEGURIDAD

Responsabilidad Primaria:
- Brindar asistencia y apoyo permanente en la gestión protocolar de las autoridades, Rector, Vicerrector y Secretarios de Rectorado.
- Asistir en las tareas protocolares durante la celebración de los distintos actos (ubicación de autoridades, recepción de invitados, entrega de obsequios, etc.).
- Acompañar y asistir al Rector, Vicerrector, Secretarios de Rectorado en actos extra universitarios.
- Tramitar la contratación de servicios requeridos para las demostraciones oficiales ofrecidas por el Rectorado (catering, locución, sonido, servicios generales, etc.).
- Procurar la actualización del protocolo de la Universidad y de otras jurisdicciones nacionales y provinciales.
- Remitir al sector de prensa y difusión las actividades en curso a los efectos de comunicar a los medios internos y externos.
- Asistir en la logística de visitantes e invitados de la Universidad (alojamiento, transporte, recreación, etc.)
- Proceder a la ornamentación y ambientación para el desarrollo de los actos.
- Verificar el cumplimiento de las leyes vinculadas a la seguridad en actos públicos dónde las autoridades mencionadas participen.

Resolución de Creación